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고등학교 졸업예정 증명서 관련대학 서류제출하려 하는데 졸업예정 증명서를 행정실에서 때가지고 제출하려 하는데 모집요강에 온라인 조회가 가능한 증명서를 제출하라 하는데 그냥 행정실에서 땐 졸업예정 증명서를 제출해도 돼나요?
대학에서 요구하는 "온라인 조회가 가능한 증명서"라는 말은, 제출한 서류의 진위 여부를 대학이 인터넷으로 확인할 수 있어야 한다는 의미임. 대부분의 고등학교에서 발급하는 졸업예정 증명서는 학교 행정실에서 출력해 주는 서류도 온라인 조회가 가능한 형식으로 발급되기 때문에 일반적으로는 문제가 되지 않음.
다만, 행정실에서 발급받은 졸업예정 증명서가 "온라인 확인용 QR코드"나 "진위확인용 인증번호"가 포함되어 있는지 확인하는 것이 중요함. 보통 NEIS(나이스) 시스템에서 발급된 서류에는 이러한 정보가 포함되어 있어서, 대학에서 온라인으로 조회 가능함.
만약 확신이 안 서거나 해당 증명서에 조회 관련 정보가 없는 경우에는 행정실에 요청할 때 "온라인 조회용으로 발급받는다"고 미리 얘기해 보길 권함. 이렇게 하면 학교에서도 시스템에서 바로 확인 가능한 서류를 발급해 줄 수 있음.
결론적으로, 행정실에서 발급받은 졸업예정 증명서를 제출해도 되지만, 반드시 온라인 조회 정보가 포함된 것인지 확인한 뒤 제출하는 것이 안전함.
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