엑셀 작업시 자주 쓰는 단축키들을 정리해봤어요. 특히 저처럼 회사원분들은 업무 효율성을 높이기 위해서라도 알아두면 좋은 정보랍니다.
단축키라고 하면 너무 어려운거 아닌가요?
사실 처음엔 다 어렵게 느껴지죠 ᅲᅲ 하지만 몇가지 유용한 단축키들이 있답니다. 먼저 Ctrl + C (복사) 와 Ctrl + V (붙여넣기) 는 많이 알고 계실텐데요~ 이 두개 말고도 복사 붙여넣기 하는 방법이 여러가지 있다는걸 아시나요? 첫번째로는 Alt + 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 '선택하여 붙여넣기' 를 선택하면 원하는 형식으로 복사/붙여넣기가 가능하답니다. 또한 파일-옵션 에서 고급탭 - 편집 옵션 을 누르면 아래와 같은 창이 뜨는데요, 여기서 셀 내용을 변경하거나 서식을 유지하면서 행 또는 열을 삽입 및 삭제하기 등 다양한 설정이 가능하니 참고하세요!
함수나 수식 입력 시 어떤 키를 눌러야하나요?
수식과 함수 역시 매우 복잡한 과정이지만 우리에게 익숙한 용어인 만큼 조금만 익숙해지면 쉽게 쓸 수 있어요. 일단 대부분의 경우 F4(Function Key) 로 해결가능한데요, 예를 들어 =SUM(A1:A5) 라고 쓴다면 A1 부터 A5 까지 합을 구하는 공식입니다. 이때 F4를 누르고 엔터를 치면 해당 셀이 고정되어 계속해서 위 식을 반복하게 됩니다. 반대로 Enter 키로 값을 넣으면 기존 식 그대로 결과값이 나오게 되구요. 이외에도 많은 종류의 함수식이 있지만 간단하게 활용할 수 있는것 위주로 설명드릴게요.
=IF(조건,참일때실행문,거짓일때실행문)
만약 조건이 참이라면 실행될 문장이고, 거짓이라면 실행되지 않을 문장입니다.
=COUNT(인수목록)
인수 목록 중 숫자가 있는지 검사하며, 있으면 개수를 세고 없으면 0을 반환합니다.
=VLOOKUP(찾을값,범위,열번호,0)
찾는 값이 범위 내 어디에 위치하는지 찾아줍니다.
=RANK(순위를구할숫자,범위,논리값)
지정한 수의 순위를 구합니다.
=MID(문자열,시작위치,개수)
문자열의 지정한 위치로부터 문자 개수만큼 추출합니다.
=CHOOSE(반환값,첫번째값,두번째값,세번째값...)
특정 값을 돌려주며, 1이면 첫번째 값, 2이면 두번째 값, ... 순서대로 적용됩니다.
제가 알려드린 팁만으로도 충분히 빠르고 편리하게 엑셀작업 하실 수 있으니 걱정말고 도전해보세요!