엑셀함수정리라는 주제로 글을 써보려고 합니다. 저는 학교다닐때 공부를 잘하는 편은 아니었지만 나름 열심히 하는 학생이었어요. 그래서 시험기간마다 항상 벼락치기를 하곤 했는데 그러다보니 성적이 들쑥날쑥해서 스트레스를 많이 받았죠. 특히 수학같은 경우엔 공식을 외우고 문제를 풀어도 응용문제나 조금만 꼬아서 내면 전혀 손을 못댔어요. 그때 당시 선생님께서 하시는 말씀이 “수학은 암기과목이다”라고 하셨었는데 지금와서 생각해보면 그게 맞는말 같아요. 아무리 이해하려고 해도 안되는건 안되더라구요. 근데 제가 대학생이 되고나서 전공수업을 듣다보니 수식이라는걸 써야되는 일이 많더라구요. 그리고 회사에서도 마찬가지구요. 물론 고등학교때처럼 모든것을 다 외울수는 없지만 자주 쓰이는 몇가지라도 외워두면 업무 효율성도 높아지고 시간도 절약될텐데.. 라는 생각이 들었어요. 그래서 이번 기회에 엑셀로 간단하게 쓸 수 있는 함수들을 정리해볼까 해요.
저는 컴퓨터활용능력 1급 자격증이 있는데 왜 이렇게 어려운걸까요?
사실 컴활자격증은 난이도가 꽤 높은편이에요. 하지만 그만큼 유용하게 쓰이기도 하죠. 예를들어 기업에서는 입사지원자의 엑셀 활용능력을 평가하기 위해 필기시험과 실기시험을 보는데 이때 가산점을 주는 곳도 많아요. 실제로 공기업 취업시 필수인 한국사능력검정시험보다도 훨씬 많은 비중을 차지하기도 하구요. 이뿐만 아니라 대학교 졸업논문 대체 및 학점인정 등 다양한 혜택이 있으니 취득하면 여러모로 쓸모가 많을 거예요.
제가 알고있는 간단한 함수들이 많은데 그것만으로도 충분할까요?
물론입니다! 대부분의 사람들이 쓰는 함수들은 정해져있어요. 우리가 일상생활에서 주로 쓰는 함수로는 SUM(합계), AVERAGE(평균), COUNT(숫자갯수), MAX(최대값), MIN(최소값), IF(조건문), VLOOKUP(찾는값,범위,열번호,옵션), HLOOKUP(찾는값,범위,행번호,옵션), ROUND(반올림), TRUNC(버림), ABS(절대값), INT(정수), FACT(팩토리얼), POWER(곱셈), PRODUCT(곱셈), SQRT(제곱근), DATE(날짜), YEAR(년), MONTH(월), DAY(일), WEEKDAY(요일), TIME(시간), NOW(현재시각), TODAY(오늘날짜), SYSDATE(현재날짜), CHOOSE(찾을값, 찾을값이 없을 때 출력할 값, 다른 값), ISBLANK(빈칸여부), ISERROR(오류여부), ISERROR(FALSE), ISNUMBER(숫자인지 여부), ISODD(홀수인지 여부), ISEVEN(짝수인지 여부), ISLOGICAL(논리식 참/거짓), ISNA(부울식 참/거짓), ISNUMERIC(문자 숫자 구분), ISNUMBER(숫자 문자 구분), ISREF(참조형식), ISERR(참조형식 오류), ISVALUE(참 거짓 판단), IFS(반복가능 범위 지정, 반복횟수 제한, 조건지정), JISELECT(배열요소 선택), KJORDINATE(배열요소 정렬), LAG(이전 행 번호), LEAD(다음 행 번호), MID(시작위치, 추출할 글자수), OFFSET(기준점, 행높이, 열너비, 행개수, 열개수), OVER(인수1, 인수2...), PROPER(첫글자 대문자), REPLACE(기존 문자열, 새 문자열, 바꿀 횟수), SMALL(작은 크기), STRING(문자열), UNIQUE(중복되지 않는 고유키), UPPER(대문자), LOWER(소문자), QUOTIENT(몫, 나머지), RIGHT(오른쪽에서부터 가져올 글자수), FROM_FROM(대상테이블, 참조테이블), ORDER BY(오름차순 또는 내림차순 정렬), SELECT * FROM 테이블명;
간단한 함수여도 막상 쓰려고 하면 헷갈릴수도 있고 내가 아는건데 뭐하러 쓰지? 라고 생각할 수도 있지만 알아두면 분명 도움이 될거라고 생각해요. 혹시 아직 모르는 함수가 있다면 이참에 배워보는 건 어떨까요?